Grip op de cijfers en toekomstbestendig beheer
Ervaring bij meer dan 63+ VvE’s
Verzorgen van de complete administratie
Verzorgen van de complete financiële administratie
Laten we kennismaken!
Beheer en actualisatie van verenigingsgegevens
Denk aan inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel van bestuursleden en het actueel houden van ledenadministratie.
Verzekeringen beheren
en afsluiten
Wij zorgen ervoor dat de VvE over de juiste verzekeringen beschikt en houden polissen up-to-date.
Archiveren van belangrijke documenten
Notulen, besluiten, meerjarenonderhoudsplannen (MJOP) en andere essentiële bescheiden zijn altijd toegankelijk.
Dé ruggengraat van een sterke VvE
Een financieel gezonde VvE is de basis voor goed functionerend beheer en toekomstbestendige gebouwen. Toch lopen veel VvE’s tegen financiële uitdagingen aan: onduidelijke kasstromen, achterstallige betalingen, onvoorziene uitgaven of een ontoereikend reservefonds. Dit kan leiden tot lastige besluitvorming, stijgende servicekosten of zelfs onderhoudsachterstanden.
Financieel beheer gaat verder dan alleen het bijhouden van inkomsten en uitgaven. Het draait om vooruitkijken, risico’s beheersen en het nemen van strategische beslissingen. Met een gestructureerde financiële aanpak zorgen we ervoor dat uw VvE stabiel blijft, met een gezonde kaspositie en een duidelijk inzicht in lopende en toekomstige kosten. Wij beheren de betalingen, bewaken de begroting en zorgen voor transparante jaarstukken, zodat bestuur en leden altijd weten waar de VvE financieel staat.
Debiteurenbeheer
Wij innen de VvE-bijdragen via automatische incasso of losse betalingen. Achterstallige betalingen worden strak opgevolgd met herinneringen, aanmaningen en indien nodig een incassotraject.
Crediteurenbeheer
Facturen worden gecontroleerd, op tijd betaald en verwerkt volgens duidelijke afspraken. Wij hanteren dubbele autorisaties bij betalingen voor extra zekerheid.
Jaarstukken en begrotingen
Een overzichtelijke begroting en heldere jaarstukken geven inzicht in de financiële positie van de VvE en de status van het reservefonds.
Beheer van bankrekeningen en reserveringen
Wij beheren en monitoren de betaal- en spaarrekeningen van uw VvE. Overtollige middelen worden veilig gereserveerd en indien nodig adviseren we over betere financiële strategieën.
Reservefonds en MJOP-afstemming
Een solide reservefonds voorkomt financiële tekorten op de lange termijn. Wij zorgen ervoor dat de financiële planning aansluit op het MJOP, zodat groot onderhoud tijdig en zonder onverwachte kosten kan worden uitgevoerd.
Waarom goed financieel beheer essentieel Is
Een sterke financiële basis zorgt ervoor dat de VvE geen risico loopt op achterstallig onderhoud, onverwachte stijgingen van servicekosten of financiële tekorten. Het voorkomt dat besluiten worden uitgesteld door onzekerheid over de financiën en draagt bij aan een stabiele en gezonde woonomgeving.
Heldere cijfers, inzicht in reserves en een proactieve financiële strategie maken het verschil.
Contractbeheer en kostenbewaking
Een groot deel van de uitgaven van een VvE bestaat uit contracten met leveranciers, zoals onderhoudsbedrijven, schoonmaakdiensten en verzekeraars. Goed contractbeheer voorkomt onnodige kosten en zorgt ervoor dat de VvE nooit te veel betaalt. Wij bewaken lopende contracten, vergelijken offertes en onderhandelen indien nodig betere voorwaarden. Dit houdt de kosten beheersbaar en zorgt ervoor dat de VvE altijd de beste prijs-kwaliteitverhouding krijgt.
Meld uw VvE vandaag nog aan en ontvang een gratis intake gesprek t.w.v. 499,-
Wij vertellen u graag meer over onze aanpak en de voordelen van een gestructureerde en transparante administratie.
Eindelijk iemand die écht meedenkt
Als VvE-bestuurder kwam ik vaak tijd tekort om alles goed te regelen. Vergaderingen liepen uit, offertes werden maar niet opgevolgd en de administratie voelde als een rommeltje. Sinds we het beheer hebben uitbesteed, valt er een enorme last van mijn schouders. Ik krijg heldere updates, problemen worden snel opgelost en ik hoef niet overal zelf achteraan. Wat een verademing! Dit had ik jaren eerder moeten doen.
- Mark Jansen, VvE-bestuurder in Utrecht
Altijd bereikbaar en geen verrassingen meer
Voorheen hadden we als VvE altijd gedoe met onduidelijke kosten en achterstallig onderhoud. We kregen nauwelijks reactie als we iets vroegen en het voelde alsof we overal zelf achteraan moesten. Nu is dat totaal anders: we hebben één vast aanspreekpunt, er wordt met ons meegedacht en alles is inzichtelijk. Geen verrassingen meer, geen frustraties, gewoon goed geregeld!
- Sophie, VvE-lid in Rotterdam
Ons bedrijf
Wie zijn wij?
Diensten
Administratief beheer
Financieel beheer
Technisch beheer
Bouwkundig beheer
Overstapservice
Diensten
Extern VvE bestuur
Interim VvE beheerder
Optoppen
Regio
Den Haag
Rotterdam
Rijswijk
Delft
Zoetmeer
Amsterdam
Leiden
Alphen aan de Rijn